SHERLOG TRACE – monitorování vozidel

Výhody systému :

Garance

• bezproblémové a profesionální zajištění celé služby SHERLOG Trace využívá technologie společností IBM, Intel a Cisco.

 Komplexní služba a servis

• aktuální přehled o pohybu firemních vozidel (lokalizace a monitorování)
• sledování vykazovaných kilometrů – možnost změnit status jízdy na soukromou/služební
• možnost identifikace/rozlišování řidičů pomocí bezkontaktní čtečky (RFID čip)
• informace o způsobu provozování vozidla řidičem (rychlost, kterou vozidlo jede, možnost měření spotřeby paliva)
• sledování zadaných tras s vyhodnocením pohybu vozidla na trase v místě a čase
• generování přehledů a statistik o provozu vozidel s možností individuálních úprav na vyžádání
• v případě čerpání pohonných hmot na karty čerpacích společností (Shell, OMV, Benzina, CCS ) je možno tato data importovat a využít pro tvorbu reportů.
• zjednodušení administrativy – automatické generování elektronické knihy jízd
• webová aplikace umožňuje přístup z jakéhokoliv PC přes internetový prohlížeč
• služba je plně hostovaná bez nutnosti instalovat nebo najímat IT síly pro správu softwaru
• automatické aktualizace mapových podkladů

Úspory

• úspora nákladů na provoz firemních vozidel
• návratnost investice do 1 roku
• zjednodušení administrativy
• možnost integrace se systémy zákazníka

www.sherlogtrace.cz

Podrobné info na této www – vídea , návody , vysvětlení apod.

http://www.sherlogtrace.cz/

Návody video:

Reporty a alerty

Administrace

Administrace 2

Trasy a mapa

Další nástroje aplikace

Export/Import jednotek a uživatelů

Novinky v aplikaci SHERLOG Trace 05/2020

Parkovací místa v mapě:
V aplikaci nově můžete zobrazit parkovací místa. Informační bublina u parkovacího místa zobrazuje otevírací dobu a cenu parkovného. Zapněte si novou mapovou vrstvu a ihned vidíte nejbližší možné parkoviště a to včetně všeho důležitého.

Maximalizace mapy:
Zpříjemněte si práci s mapou. Pomocí jednoho tlačítka pro maximalizaci, umístěného vedle vyhledávacího pole, si můžete zvětšit mapu. Díky tomu docílíte přehlednějšího zobrazení.

Evidence dopravních nehod:
Každá dopravní nehoda je nepříjemná, ale s novým modulem pro jejich správu si alespoň zjednodušíte administrativu kolem. Evidujte vše podstatné od viníky, druhu nehody, až po výši pojistného plnění. Vše přehledně přiřazené k jednotlivým vozidlům či řidičům. Evidenci dopravních nehod naleznete v modulu Další funkce.

Alerty – nastavení platnosti alertu:
V nové sekci Nastavení platnosti alertu si můžete zvolit počáteční i koncové datum, ve kterém budou jednotlivá vozidla sledována.

Nový Alert – opakovaný vjezd do oblasti:
Dostávejte upozornění, pokud vozidlo vjede do zvolené oblasti vícekrát, než požadujete v daném časovém intervalu. U alertu lze nastavit, zda toto opatření platí pouze v pracovní době či nikoli.

Automatické označení tras mimo pracovní dobu jako soukromé:
Zjednodušte si práci. Jedním kliknutím si nastavíte, že všechny trasy mimo definovanou pracovní dobu budou vedeny jako soukromé.

Dotazy k aplikaci

Shrnutí novinek v aplikaci SHERLOG TRACE

Mezi novinky patří:
– autopůjčovna bez správce
– kontrola importovaných výdajů za PHM v reportu
– schvalování tras a výdajů

Novinky aplikace 26.04.2021

Nový tag reportů „Náhrady a stravné“
Využijte v reportech tento nový tag a zjistěte, že jsme přidali i nový report „Stravné – základní“, který počítá stravné za více řidičů najednou.

Tankovací karty
Máte ve firmě tankovací karty UTA? V tom případě je nyní můžete využívat i v rámci aplikace.  A pokud používáte tankovací karty Slovnaft, přidali jsme automatický import výdajů. Stačí oslovit vašehoobchodního zástupce Slovnaftu, který Vám propojení zajistí.

Dojezdová vzdálenost
V mapě jsme u vozidel přidali informaci o dojezdové vzdálenosti. Tu přebíráme z řídící jednotky vozidla a nebo jí dopočítáme dle informace o stavu nádrže a průměrné spotřebě.

Zobrazení přepravy v mapě
Využíváte modul Logistika a chcete se podívat, jak vozidlo plní aktuální přepravu. Stačí, když si přepravu zobrazíte v mapě pomocí nového nástroje ve spodní liště.

Děkujeme, že jezdíte s SHERLOG Trace.

Novinky aplikace 24.05.2021

Výdaje – import emailem
Vkládáte výdaje hromadně každý měsíc a chcete si ušetřit čas? Stačí nám soubory zasílat emailem. Nastavte si tuto novou funkci a vše vyřešíme za Vás. Nastavení provedete v modulu Admin – Firemní struktura – nastavení Externí služby.

Opakované výdaje
Pokud v aplikaci sledujete výdaje za leasing, pojištění, nebo cokoliv jiného, doporučujeme využít nový pohled „Opakované výdaje“. Po nastavení bude aplikace tyto výdaje vytvářet automaticky dle Vašeho zadání a to denně, týdně či měsíčně.

Nový alert „Překročení limitu kilometrů“
Alert Překročení limitu kilometrů zašle upozornění, dojde-li k překročení nastaveného počtu ujetých km za zvolené období. Upozornění je zasláno po ukončení jízdy. Limit lze nastavit vůči dni, pracovnímu či kalendářnímu týdnu a nebo vůči měsíčnímu období.

Mapa – nová záložka „Přehled“
V mapě jsme přidali novou záložku „Přehled“, ve které se zobrazují informace o vybraných vozidlech nad mapou. Využijte jí a získejte z mapy maximum.

Děkujeme, že jezdíte s SHERLOG Trace.

Novinky aplikace 25.10.2021

Jízdní styl – dle řidičů
Ke stávajícímu reportu „Jízdní styl – žebříček vozidel“, který zobrazuje data dle vozidel, jsme přidali report s názvem „Jízdní styl – žebříček řidičů“. Tento report zobrazuje data dle řidičů napříč vozidly, se kterými řidiči jezdí.

Report „Měsíční výkaz řidičů“ – rozšíření
Tento report je rozšířen o statistiku „Podle vozidel“. V této statistice najdete informace o spotřebách a ujeté vzdálenosti řidičů u jednotlivých vozidel.

Nové tankovací karty
Do seznamu tankovacích karet jsme přidali kartu KM-PRONA a DFC. Pro obě karty si můžete nastavit automatický import, který Vám usnadní práci s aplikací.

Děkujeme, že jezdíte s SHERLOG Trace.

Novinky aplikace 29.11.2021

Plánování přeprav
Plánování přeprav (viz modul Sledování – submodul Logistika) dostal nový vzhled a funkce. Přepracované jsou různé pohledy, kdy můžete využít buď položkový, nebo kalendářový výpis přeprav a jsou sem přesunuty vykázaná data mobilní aplikace Car Terminál a číselník úkonů a činností. Kalendářový výpis přeprav nabízí rychlý přehled přeprav pro jednotlivá vozidla pro zvolené časové období (den, týden nebo měsíc). Tvorba nových přeprav je také upravena a nyní je přehlednější. Dále jsme v modulu Mapa zpříjemnili zobrazení přepravy o aktuální stavy jednotlivých bodů, tedy zda jsou již vykázané nebo třeba ještě ne. A nakonec jsme do souborů ke stažení přidali rychlého průvodce logistikou a rychlého průvodce pro práci s tachografy. Tedy jak práci s aktuálními daty z tachografu, tak se staženými soubory z tachografu za vozidlo a řidiče.

Mapa – upravený výběrník jednotek
Výběrník vozidel dostal nový vzhled a nyní je roztažen přes celou obrazovku monitoru. Zároveň jsme upravili fungování výběrníku při označování více jednotek.

Mapa – Nový odkaz do Google map
Odkaz do Google map je nyní dostupný po kliknutí pravým tlačítkem myši při práci s mapou. Je tak rozšířena funkce pro zobrazení v google mapách. Nově je tak funkce dostupná i mimo ikonu konkrétní jednotky.

Děkujeme, že jezdíte s SHERLOG Trace.

Novinky aplikace 25.04.2022

Reporty – Snažší práce s výstupem
Pro jednodušší práci s reporty, například v Excel, bylo provedeno několik úprav. Všechny reporty nově obsahují možnost generování bez záhlaví, případně i bez statistik. A to podle toho, zda záhlaví či statistiku obsahují. Dále u hromadných reportů za více jednotek je SPZ a Název vždy přímo v řádku s daty. A reporty, kde se data pro jednu jednotku generují na více řádků, jsou nově vždy na jednom řádku.

STAZKA – Automatická tvorba a další úpravy
Využíváte stazky pro nákladní přepravu? Pak se podívejte na nový submodul STAZKA, který nabízí kompletní evidenci všech záznamů o přepravách vozidel. Můžete využít novou automatickou tvorbu záznamů STAZKA v rámci nastavení firmy viz Admin – Firemní struktura – Tachografy v sekci STAZKA. Nové záznamy STAZKA lze zpětně vytvářet i ručně, kdy je STAZKA vytvořena za zvolené období dle obdobného principu jako při automatické tvorbě. Tedy za celé období, co trasa to stazka nebo co den to stazka. Vytváření záznamů STAZKA v rámci přepravy v modulu Logistika zůstává.

Nový modul STAZKA

Automatické vytváření záznamů STAZKA v Administraci

Ruční vytváření záznamů STAZKA

Mapa – přepravy ve spodním panelu
V modulu Mapa se podívejte na novou záložku „Přepravy“ ve spodním panelu. Tu využijete, pokud plánujete přepravy nákladních vozidel. Zde si můžeme přepínat mezi stávající přepravou nebo těmi ukončenými a zobrazovat je nad mapou. Následně si vykázaná data můžete porovnat s uskutečněnými trasami.

Děkujeme, že jezdíte s SHERLOG Trace.

Novinky aplikace 05.09.2022

Přikládáme názorné obrázky z PC aplikace se skutečným provozem vozu :

Přikládáme názorné obrázky z mobilní aplikace se skutečným provozem vozu :