SHERLOG TRACE – monitorování vozidel

Výhody systému :

Garance

• bezproblémové a profesionální zajištění celé služby SHERLOG Trace využívá technologie společností IBM, Intel a Cisco.

 Komplexní služba a servis

• aktuální přehled o pohybu firemních vozidel (lokalizace a monitorování)
• sledování vykazovaných kilometrů – možnost změnit status jízdy na soukromou/služební
• možnost identifikace/rozlišování řidičů pomocí bezkontaktní čtečky (RFID čip)
• informace o způsobu provozování vozidla řidičem (rychlost, kterou vozidlo jede, možnost měření spotřeby paliva)
• sledování zadaných tras s vyhodnocením pohybu vozidla na trase v místě a čase
• generování přehledů a statistik o provozu vozidel s možností individuálních úprav na vyžádání
• v případě čerpání pohonných hmot na karty čerpacích společností (Shell, OMV, Benzina, CCS ) je možno tato data importovat a využít pro tvorbu reportů.
• zjednodušení administrativy – automatické generování elektronické knihy jízd
• webová aplikace umožňuje přístup z jakéhokoliv PC přes internetový prohlížeč
• služba je plně hostovaná bez nutnosti instalovat nebo najímat IT síly pro správu softwaru
• automatické aktualizace mapových podkladů

Úspory

• úspora nákladů na provoz firemních vozidel
• návratnost investice do 1 roku
• zjednodušení administrativy
• možnost integrace se systémy zákazníka

www.sherlogtrace.cz

Podrobné info na této www – vídea , návody , vysvětlení apod.

http://www.sherlogtrace.cz/

Návody video:

Reporty a alerty

Administrace

Administrace 2

Trasy a mapa

Další nástroje aplikace

Export/Import jednotek a uživatelů

Novinky v aplikaci SHERLOG Trace 05/2020

Parkovací místa v mapě:
V aplikaci nově můžete zobrazit parkovací místa. Informační bublina u parkovacího místa zobrazuje otevírací dobu a cenu parkovného. Zapněte si novou mapovou vrstvu a ihned vidíte nejbližší možné parkoviště a to včetně všeho důležitého.

Maximalizace mapy:
Zpříjemněte si práci s mapou. Pomocí jednoho tlačítka pro maximalizaci, umístěného vedle vyhledávacího pole, si můžete zvětšit mapu. Díky tomu docílíte přehlednějšího zobrazení.

Evidence dopravních nehod:
Každá dopravní nehoda je nepříjemná, ale s novým modulem pro jejich správu si alespoň zjednodušíte administrativu kolem. Evidujte vše podstatné od viníky, druhu nehody, až po výši pojistného plnění. Vše přehledně přiřazené k jednotlivým vozidlům či řidičům. Evidenci dopravních nehod naleznete v modulu Další funkce.

Alerty – nastavení platnosti alertu:
V nové sekci Nastavení platnosti alertu si můžete zvolit počáteční i koncové datum, ve kterém budou jednotlivá vozidla sledována.

Nový Alert – opakovaný vjezd do oblasti:
Dostávejte upozornění, pokud vozidlo vjede do zvolené oblasti vícekrát, než požadujete v daném časovém intervalu. U alertu lze nastavit, zda toto opatření platí pouze v pracovní době či nikoli.

Automatické označení tras mimo pracovní dobu jako soukromé:
Zjednodušte si práci. Jedním kliknutím si nastavíte, že všechny trasy mimo definovanou pracovní dobu budou vedeny jako soukromé.

Dotazy k aplikaci

Shrnutí novinek v aplikaci SHERLOG TRACE

Mezi novinky patří:
– autopůjčovna bez správce
– kontrola importovaných výdajů za PHM v reportu
– schvalování tras a výdajů

Novinky aplikace 26.04.2021

Nový tag reportů „Náhrady a stravné“
Využijte v reportech tento nový tag a zjistěte, že jsme přidali i nový report „Stravné – základní“, který počítá stravné za více řidičů najednou.

Tankovací karty
Máte ve firmě tankovací karty UTA? V tom případě je nyní můžete využívat i v rámci aplikace.  A pokud používáte tankovací karty Slovnaft, přidali jsme automatický import výdajů. Stačí oslovit vašehoobchodního zástupce Slovnaftu, který Vám propojení zajistí.

Dojezdová vzdálenost
V mapě jsme u vozidel přidali informaci o dojezdové vzdálenosti. Tu přebíráme z řídící jednotky vozidla a nebo jí dopočítáme dle informace o stavu nádrže a průměrné spotřebě.

Zobrazení přepravy v mapě
Využíváte modul Logistika a chcete se podívat, jak vozidlo plní aktuální přepravu. Stačí, když si přepravu zobrazíte v mapě pomocí nového nástroje ve spodní liště.

Děkujeme, že jezdíte s SHERLOG Trace.

Novinky aplikace 24.05.2021

Výdaje – import emailem
Vkládáte výdaje hromadně každý měsíc a chcete si ušetřit čas? Stačí nám soubory zasílat emailem. Nastavte si tuto novou funkci a vše vyřešíme za Vás. Nastavení provedete v modulu Admin – Firemní struktura – nastavení Externí služby.

Opakované výdaje
Pokud v aplikaci sledujete výdaje za leasing, pojištění, nebo cokoliv jiného, doporučujeme využít nový pohled „Opakované výdaje“. Po nastavení bude aplikace tyto výdaje vytvářet automaticky dle Vašeho zadání a to denně, týdně či měsíčně.

Nový alert „Překročení limitu kilometrů“
Alert Překročení limitu kilometrů zašle upozornění, dojde-li k překročení nastaveného počtu ujetých km za zvolené období. Upozornění je zasláno po ukončení jízdy. Limit lze nastavit vůči dni, pracovnímu či kalendářnímu týdnu a nebo vůči měsíčnímu období.

Mapa – nová záložka „Přehled“
V mapě jsme přidali novou záložku „Přehled“, ve které se zobrazují informace o vybraných vozidlech nad mapou. Využijte jí a získejte z mapy maximum.

Děkujeme, že jezdíte s SHERLOG Trace.

Novinky aplikace 25.10.2021

Jízdní styl – dle řidičů
Ke stávajícímu reportu „Jízdní styl – žebříček vozidel“, který zobrazuje data dle vozidel, jsme přidali report s názvem „Jízdní styl – žebříček řidičů“. Tento report zobrazuje data dle řidičů napříč vozidly, se kterými řidiči jezdí.

Report „Měsíční výkaz řidičů“ – rozšíření
Tento report je rozšířen o statistiku „Podle vozidel“. V této statistice najdete informace o spotřebách a ujeté vzdálenosti řidičů u jednotlivých vozidel.

Nové tankovací karty
Do seznamu tankovacích karet jsme přidali kartu KM-PRONA a DFC. Pro obě karty si můžete nastavit automatický import, který Vám usnadní práci s aplikací.

Děkujeme, že jezdíte s SHERLOG Trace.

Novinky aplikace 29.11.2021

Plánování přeprav
Plánování přeprav (viz modul Sledování – submodul Logistika) dostal nový vzhled a funkce. Přepracované jsou různé pohledy, kdy můžete využít buď položkový, nebo kalendářový výpis přeprav a jsou sem přesunuty vykázaná data mobilní aplikace Car Terminál a číselník úkonů a činností. Kalendářový výpis přeprav nabízí rychlý přehled přeprav pro jednotlivá vozidla pro zvolené časové období (den, týden nebo měsíc). Tvorba nových přeprav je také upravena a nyní je přehlednější. Dále jsme v modulu Mapa zpříjemnili zobrazení přepravy o aktuální stavy jednotlivých bodů, tedy zda jsou již vykázané nebo třeba ještě ne. A nakonec jsme do souborů ke stažení přidali rychlého průvodce logistikou a rychlého průvodce pro práci s tachografy. Tedy jak práci s aktuálními daty z tachografu, tak se staženými soubory z tachografu za vozidlo a řidiče.

Mapa – upravený výběrník jednotek
Výběrník vozidel dostal nový vzhled a nyní je roztažen přes celou obrazovku monitoru. Zároveň jsme upravili fungování výběrníku při označování více jednotek.

Mapa – Nový odkaz do Google map
Odkaz do Google map je nyní dostupný po kliknutí pravým tlačítkem myši při práci s mapou. Je tak rozšířena funkce pro zobrazení v google mapách. Nově je tak funkce dostupná i mimo ikonu konkrétní jednotky.

Děkujeme, že jezdíte s SHERLOG Trace.

Novinky aplikace 25.04.2022

Reporty – Snažší práce s výstupem
Pro jednodušší práci s reporty, například v Excel, bylo provedeno několik úprav. Všechny reporty nově obsahují možnost generování bez záhlaví, případně i bez statistik. A to podle toho, zda záhlaví či statistiku obsahují. Dále u hromadných reportů za více jednotek je SPZ a Název vždy přímo v řádku s daty. A reporty, kde se data pro jednu jednotku generují na více řádků, jsou nově vždy na jednom řádku.

STAZKA – Automatická tvorba a další úpravy
Využíváte stazky pro nákladní přepravu? Pak se podívejte na nový submodul STAZKA, který nabízí kompletní evidenci všech záznamů o přepravách vozidel. Můžete využít novou automatickou tvorbu záznamů STAZKA v rámci nastavení firmy viz Admin – Firemní struktura – Tachografy v sekci STAZKA. Nové záznamy STAZKA lze zpětně vytvářet i ručně, kdy je STAZKA vytvořena za zvolené období dle obdobného principu jako při automatické tvorbě. Tedy za celé období, co trasa to stazka nebo co den to stazka. Vytváření záznamů STAZKA v rámci přepravy v modulu Logistika zůstává.

Nový modul STAZKA

Automatické vytváření záznamů STAZKA v Administraci

Ruční vytváření záznamů STAZKA

Mapa – přepravy ve spodním panelu
V modulu Mapa se podívejte na novou záložku „Přepravy“ ve spodním panelu. Tu využijete, pokud plánujete přepravy nákladních vozidel. Zde si můžeme přepínat mezi stávající přepravou nebo těmi ukončenými a zobrazovat je nad mapou. Následně si vykázaná data můžete porovnat s uskutečněnými trasami.

Děkujeme, že jezdíte s SHERLOG Trace.

Novinky aplikace 05.09.2022

Novinky aplikace 28.11.2022

19.12.2022 Prosincové novinky vás jistě potěší!

Vylepšili jsme konfigurátor reportů

Přidali jsme kolonky „Počáteční stav“ a „Koncový stav sekundární nádrže“, „Spotřebované palivo sekundární nádrže“, „Průměrná spotřeba dle tankování sekundární nádrže“, „Celkové náklady na 1km“ a další.

Report „Kniha jízd rozšířená dle vozidla / řidiče“

Na konec reportu „Kniha jízd rozšířená dle vozidla/ řidiče“ jsme přidali, pro lepší přehled, celkové souhrny dle řidičů a vozidel.

Tankovací karty

Nově bude možné na kartách vozidel u tankovacích karet nastavit datum, od kdy se mají importovat výdaje.

---

26.01.2023 Novinky aplikace

Kategorie výdajů

Pro lepší přehled a třídění výdajů jsme pro vás připravili nový nástroj „Kategorie výdajů“

Pod záložkou Admin, modul Firemní struktura byl doplněn nový číselník kategorií výdajů. „Kategorie výdajů“ Vám poslouží k rozdělení výdajů do definovaných skupin podle názvu výdaje.

V číselníku „Kategorie výdajů“ je množné vytvořit novou kategorii. V nástrojích po levé straně zvolte možnost „Přidat kategorii“. Následně vyplníte „Název kategorie“ a poté zvolíte, jaké názvy výdajů mají do dané kategorie spadat. Nabídka názvů výdajů, která se nabízí, čerpá z názvů již zadaných výdajů. Nový název výdaje si můžete vytvořit zadáním názvu do pole „Nový název výdaje“ a následně ho uložíte  tlačítkem „Přidat“.

Stejný název výdaje může figurovat současně i ve více kategoriích, aplikace vás jen upozorní na to, že daný název výdaje je již přiřazený k jiné kategorii.

Dále máte také možnost si zadat Datum od. Tedy od kdy chcete, aby byly již uložené výdaje přiřazeny do kategorie, kterou jste si vytvořili. Díky tomu se vám od zadaného data všechny již zadané výdaje přiřadí do vytvořené kategorie.

Výdaje a jednotky měření

Při vytváření výdajů, které nejsou za PHM máte nově možnost si vybrat jednotku měření (litry, kilogramy a kusy). Pokud tedy zadáváte například výdaj za AdBlue a nechcete ho vést jako palivo, pak máte nově možnost vybrat množství.

Report „Maximální rychlost dne“

Vytvořili jsme pro Vás nový report s názvem „Maximální rychlost dne“ dostupný ve verzi Standard a Premium. Report je možné generovat dle vozidla nebo řidiče a zobrazit si maximální rychlost za den.

---

Krásný den a co nejvíc bezpečných kilometrů přeje

Přikládáme názorné obrázky z PC aplikace se skutečným provozem vozu :

Přikládáme názorné obrázky z mobilní aplikace se skutečným provozem vozu :